AG 2019

[Jef]

Voici un projet d'ODJ que je vous soumets pour avis. J’attends donc vos remarques avant l’envoi à tous les membres cotisants.

Nous vous demandons également de nous dire si vous désirez conserver votre place dans les rangs des effectifs ou si vous choisissez de remettre vos responsabilités.
Si vous continuez l’aventure, nous vous demandons également de choisir un ou plusieurs rôles dans la liste des tâches à attribuer. Donc soit de continuer à assurer votre poste, soit d’en choisir un autre si le poste à disparu. Les autres idées de responsabilités sont bien sûr les bienvenues.

Il est impératif pour chacun d’être impliqué dans une tâche précise même minime, à la hauteur de ses capacités et de son temps disponible. Comme vous l’avez compris, nous voulons continuer à avancer mais nous devons également prendre garde à ne pas nous épuiser en route et pour éviter cela, le plus important est de pouvoir compter sur chacun. Autant dans l’organisation et les petites tâches du quotidien que pendant le déroulement des activités, nous comptons sur chacun pour faire la part du travail qu’il lui revient. Nous savons d’expérience qu’un mauvaise répartition du travail est source de tension et tire un groupe vers le bas en stigmatisant ceux qui en font le moins et démotivant ceux qui travaillent le plus.
Dans un souci d’équité et de respect vis-à-vis de tous les effectifs, si vous ne vous sentez pas en accord avec cette philosophie de distribution du travail nous vous demandons de faire un pas de côté. Vous serez bien évidemment toujours les bienvenus comme aide ponctuel ou simple participant aux activités en tant que membre non effectif.
N’hésitez en discuter avec tout le monde, en réponse à ce mail ou ouvertement sur le forum ou Messenger.


Texte :

1) Mot du président et sentiment général

2) Les finances

- bilan financier de l'année écoulée
- Organisation à prévoir pour le suivi de la paperasse (TVA, Bénéfices,…)
- Entrées espérées à venir
- Idées de financement
- Dépenses envisagées


3) L'équipe

- Confirmation d'engagement ou demande de démission des membres effectifs et des admins
- Demande d'intégration des nouveaux membres effectifs
- Détermination de rôles

- Admin : Président Axel, Vice-président JC, trésorier Geoffrey, secrétaire Jef, responsable belgo, festival, concours Robin
Démissions :

- Effectifs : Pascal, Nico R, Corentin, Didier, Fred, Peet, Germain, Martial, Xavier
Démissions :

- Nouveaux membres

- Responsable commandes groupées (Pascal et Jef)
- Responsable forum et site (Nico)
- Responsable festival (Robin)
- Responsable Accises. Contacts et déclaration des bières pour le festival et mise au point pour le concours. Mise en place d’un mémo avec toutes les infos et procédures à suivre (poste à pourvoir)
- Responsable local (Robin)
- Responsable belgo (Robin)
- Responsable sponsors (Corentin ?)
- Responsable sortie annuelle (Martial)
- Responsable matériel. Suivi des divers équipements (banderole, table, verres, fûts,…) inventaire après chaque évènement et organisation de la logistique (poste à pourvoir)
- Responsable com’ Facebook (Xavier)
- Vente, gestion des stocks et des brassins BHA (Didier)
- Autres propositions

4) Festival

- Debrief. Points positifs, points à améliorer, retours de l’enquête et des visiteurs
- Bilan financier
- Edition 2020


5) Projets en cours

- Concours
- Etat des partenariats et partenariats envisagés
- BHAb#4 ou pas
- Local
- Houblonnière
- Sorties
- belgo
- autre

[Didier]

Je veux bien garder la gestion des ventes, stocks des bières BHA.

Par contre si quelqu'un pouvait reprendre la gestion du matos cela m'arrangerait.

Pour l'ordre du jour, peut-être ajouter le Belgo. C'est "demain" et on sait que l'on ne s'y prend jamais assez tôt . voir s'il n'y a pas déjà des volontaires pour les ateliers/gestion du concours/brassins/nouveautés...

Didier

[Frédéric]

Je confirme que je remet ma démission du poste de responsable des commandes.

Je veux bien me charger de la recherche d'une local, en dehors de ça je risque de ne pas trop avoir de temps libre avec tout mes projets. Du coup je repasserai peut être simple membres si des personnes plus disponible que moi ce propose

[Germain]

Si on fait une BHA 4,

Je veux bien m’occuper de ça. Trouver la brasserie, logistique et orga.

Si pas, je pense pas avoir le temps de gérer qqchose d’autre cette année ...

[Axel]

Je la vois bien à la BDLS....

[Jef]

La revanche de la sauce barbecue !!!

Le titre me donne envie d’écrire un nouveau chapitre aux aventures de brassepartout.

[Nicolas R]

Je rempile pour le forum et le site par contre pour le local, j'ai tenté sur La Louvière mais ça n'a finalement pas abouti, j'imagine que le top ce serait du coté de namur mais je me vois mal aller contacter des communes la bas c'est pas du tout ma zone...

[Robin]

Je rempile pour :
- Belgo
- Local (sauf si quelqu'un veut entrer et n'a rien)
- Festival & Concours

[Jef]

J'ai mis le premier post à jour. Il y'a encore des postes libres et des membres sans postes et à mon avis Robin va avoir besoin de renfort.

Les convocations pour l'AG partent ce jour comme annoncé.

[Pascal]

Pourrais t on avoir la liste des membres en position démissionnaire ?